» » Организация презентации: ключевые моменты успешного мероприятия.

Организация презентации: ключевые моменты успешного мероприятия.

6-04-2016, 09:19

Организация презентации: ключевые моменты успешного мероприятия.

Успешная презентация - + 100 к успеху!

Организация презентаций - популярное средство для продвижения бренда, продукта или услуги. Многие компании используют его и добиваются невообразимых высот, оставляя позади конкурентов. Такие мероприятия могут быть рассчитаны, как на двух-трех человек, так и на широкую публику. Фирма за счет сотрудников может грамотно организовать событие и предложить свои услуги, продемонстрировав на примерах личный опыт, достижения и преимущества. Эффективная презентация должна быть качественно проведена и спланирована, и иметь цель донести информацию для целевой аудитории. Как грамотно организовать и предстать перед зрителями во всей красе? Об этом расскажет знаменитое ивент агентство в Киеве High Day в своем свежем обзоре.

Сценарий организации презентаций

Необходимо весь план четко расписать и делать это не в уме, а на бумаге или компьютере. Теперь ближе к делу. Первый слайд - введение. Он отображает название и краткое содержание продукта. Запомните, что никому не доставляет удовольствия слушать про вас любимого. Слушателям нужны готовые решения их проблем. Ваша задача их предоставить. Далее, обязательно разбавьте текст интересными изображениями, инфографикой и иллюстрациями. Они должны присутствовать на каждом слайде, иначе публика заскучает и займется посторонними делами.

Когда продвигаете себя и свою тему, избегайте дословного повторения того, что участники увидят на проекторе. Эти данные могут отличаться, иначе преимущества эффективной визуализации сойдут на нет. Помните, что организация презентаций - процесс трудоемкий. Заранее займитесь арендой конференц-зала, потому что от помещения зависит общее впечатление от мероприятия.

Перейдем к основной части проведения деловой встречи. Здесь нужно постараться до минимума сжать информацию, которую вы хотите представить. Желательно использовать сильные заголовки, цепляющие взгляд, и подавать материал в виде схемы или списка. Этот безотказный прием всегда приносит успех, потому что мозг человека лучше воспринимает контент, когда он четко структурирован. Показывайте не больше одной иллюстрации в минуту.

Еще один полезный прием - общение со зрителями. Не бойтесь задавать вопросы, общаться. Будьте интерактивными и задействуйте участников в выступлении.

Заключение презентации - кульминация всего проекта. В нее входят итоги и позитивное умозаключение. Своеобразный "happy end” оставит у приглашенных приятное послевкусие после увиденного и услышанного. Поддерживайте положительный эмоциональный фон. Это может быть музыкальное сопровождение, красивое оформление помещения, спецэффекты и качественное техническое оборудование. С помощью него создается вся атмосфера деловых мероприятий. Не забывайте указывать контакты для того, чтобы слушатели с вами связались и продолжили общение.

Итак, мы надеемся, что обзор был полезен. Создавайте креативные выступления!

 



Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться, либо зайти на сайт под своим именем. Или войдите с помощью одной из соц.сетей.
Комментарии (0)